sábado, 18 de marzo de 2017

Combinación de correspondencia Word y Excel

La combinación de Correspondencia es un proceso en el cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.
Para realizar una combinación de correspondencia debemos seguir estos pasos:
1- Se escribe la carta dejando los espacios correspondientes para poder realizar la combinación.
 Resultado de imagen para carta para correspondencia en word
2- Creamos la base de datos en excel, con la cual vamos a trabajar en la carta.
Resultado de imagen para base de datos en excel
3- Se guarda la base de datos.
4- Regresamos al documento de word donde tenemos la carta y nos ubicamos en la sección de correspondencia y iniciamos la combinación dando clic en paso a paso.
Resultado de imagen para correspondencia paso a paso en word
5- Elegimos el documento que vamos a combinar, en este caso la base de datos de Excel.
Resultado de imagen para correspondencia paso a paso en word
6- Luego elegimos dando clic, en qué campo irá cada uno de los datos de Excel.
Resultado de imagen para insertar campo combinado en word
7- Para finalizar vemos cada una de las cartas presionando "vista previa" y aparecerán todas las cartas con sus respectivos datos en los lugares correspondientes.
Resultado de imagen para vista previa de correspondencia en word

Aqui esta un video explicando la combinación de correspondencia con más detalles.

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