Combinación de correspondencia Word y Excel

La combinación de Correspondencia es un proceso en el cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.
Para realizar una combinación de correspondencia debemos seguir estos pasos:
1- Se escribe la carta dejando los espacios correspondientes para poder realizar la combinación.

 

2- Creamos la base de datos en excel, con la cual vamos a trabajar en la carta.

3- Se guarda la base de datos.

4- Regresamos al documento de word donde tenemos la carta y nos ubicamos en la sección de correspondencia y iniciamos la combinación dando clic en paso a paso.

5- Elegimos el documento que vamos a combinar, en este caso la base de datos de Excel.

6- Luego elegimos dando clic, en qué campo irá cada uno de los datos de Excel.

7- Para finalizar vemos cada una de las cartas presionando "vista previa" y aparecerán todas las cartas con sus respectivos datos en los lugares correspondientes.

Aqui esta un video explicando la combinación de correspondencia con más detalles.

Crear tablas en Word.

Insertar tabla

Para insertar una tabla en una página de word debemos seguir los siguientes pasos:

1- Debemos ubicarnos en la sección "Insertar", en el recuadro de "Tablas" y buscar el siguiente botón:

2- Ahora debemos elegir cuantas columnas(hacia abajo) y filas (de lado) deseamos en nuestra tabla. 

Para esto desplazamos el mouse sobre la tabla que nos aparece al presionar el botón de "tabla" dependiendo de cuantas filas y columnas queremos.

Insertar otra columna o fila

Para insertar otra columna o fila a nuestra tabla después de crearla debemos seguir los siguientes pasos:

1- Hacer clic con el botón derecho del mouse en una de las celdas

2- Seleccionar "Insertar" y hacer clic sobre la opción elegida

Ajustar el tamaño de la tabla

Para poner nuestra tabla más grande o más pequeña debemos ubicar un cuadrado que aparece en la esquina inferior izquierda de nuestra tabla y dejar presionado el botón derecho de nuestro mouse mientras lo desplazamos para cambiar el tamaño:

Combinar celdas

Es unir dos celdas para obtener una sola. Para aplicar esta función debemos seguir los siguientes pasos:

1- Sombrear las celdas que queremos unir, dejando presionado el botón izquierdo del mouse y desplazandolo sobre las celdas.

2- Presionamos el botón derecho del mouse y damos clic en "combinar celdas"

Dividir celdas

Es dividir una celda para obtener varias. Para aplicar esta función debemos seguir los siguientes pasos:

1- Nos ubicamos en la celda que queremos dividir.

2- Presionamos el botón derecho del mouse y damos clic en dividir celdas, seleccionamos en cuantas partes queremos dividir nuestra celda y presionamos "Aceptar"

Diseño de pagina

Márgenes
Es el espacio que existe entre el borde de la página y donde comienza el párrafo o texto. Para aplicar esta función debemos ubicarnos en la sección de diseño de página, en el recuadro "configurar página" y buscar el siguiente botón.
                                     
Orientación
Es cambiar la orientación de la página, es decir, elegir entre vertical y horizontal. Para aplicar esta función debemos ubicarnos en la sección de diseño de página, en el recuadro "configurar página" y buscar el siguiente botón.
                                       
Tamaño
Es el tamaño del papel, es decir, eligir si deseamos el papel carta, oficio, etc... Para aplicar esta función debemos ubicarnos en la sección de diseño de página, en el recuadro "configurar página" y buscar el siguiente botón.
                                        
Columnas
Es dividir el texto en dos o mas columnas. Para aplicar esta función debemos ubicarnos en la sección de diseño de página, en el recuadro "configurar página" y buscar el siguiente botón.
                                      
Color
Es elegir el color del fondo de la página. Para aplicar esta función debemos ubicarnos en la sección de diseño de página, en el recuadro "fondo de página" y buscar el siguiente botón. Podemos elegir los que nos ofrece word o crear nuestro propio color presionando el botón (más colores).

                                   

Sangría

Es el espacio que existe entre el margen y donde comenzaremos a escribir el texto. Para aplicar esta función debemos ubicarnos en la sección de diseño de página, en el recuadro "parrafo" y buscar el siguiente botón. 

                                     

Luego elegimos el tamaño de la sangria que queremos aplicar y en que lado de la pagina (izquierda o derecha).

Parrafo

Lugar del texto
Word nos da la opcion de escoger en que lugar de la hoja queremos nuestro texto.

• Alinear texto a la izquierda
• Alinear texto a la derecha
• Centrar el texto
• Justificar (Alinear el texto a los margenes de la hoja)

Para realizar cada una de estas funciones debemos ubicarnos en la seccion de inicio, en el recuadro llamado parrafo, ubicando cada uno de estos botones:

                                                  

                                   
Interlineado
Es el conjunto de las interlíneas que hay en un texto. En otras palabras podriamos decir que es el espacio que existe entre lineas de un parrafo. 
Para cambiar el tamaño del interlineado, nos ubicaremos en la seccion de inicio en el recuadro de parrafo, ubicando este boton:
                                
Sombreado
Es colorear el fondo del texto o parrafo seleccionado. Para aplicarlo debemos seguir estos pasos:
1- Sombrear las palabras o el texto al cual le queremos aplicar color al fondo, dejando presionado el botón izquierdo del mouse y desplazandolo sobre el texto.
                                           
2- Seleccionamos el botón de sombreado ubicado en la parte superior de la pantalla en la sección de inicio, en el recuadro de parrafo, y elegimos el color de nuestra preferencia. Podemos elegir los que nos ofrece word o crear nuestro propio color presionando el boton (mas colores).
                                       

Letras en negrita, cursiva y el subrayado

Otra de las funciones mas basicas y faciles de word es colocar un texto en cursiva, negrita y aplicar el subrayado a continuación le explicaremos paso a paso cada una de estas funciones.
Negrita
Para convertir una palabra, frase o texto en negrita debemos seguir los siguientes pasos:
1- Sombrear las palabras o el texto al cual le queremos aplicar la negrita, dejando presionado el botón izquierdo del mouse y desplazandolo sobre el texto.
                                       
2- Seleccionamos el botón de la función negrita, ubicado en la parte superior de la pantalla en la sección de inicio.
               
Cursiva
Para convertir una palabra, frase o texto en cursiva debemos seguir los siguientes pasos:
1- Sombrear las palabras o el texto al cual le queremos aplicar la cursiva, dejando presionado el botón izquierdo del mouse y desplazandolo sobre el texto.
                                      
2- Seleccionamos el botón de la función cursiva, ubicado en la parte superior de la pantalla en la sección de inicio.
                               
Subrayado
Para subrayar una palabra, frase o texto debemos seguir los siguientes pasos:
1- Sombrear las palabras,frase o el texto que deseamos subrayar, dejando presionado el botón izquierdo del mouse y desplazandolo sobre el texto.
                                   
2- Seleccionamos el botón de subrayar, ubicado en la parte superior de la pantalla en la sección de inicio. Podemos elegir el color y el tipo de subrayado de nuestra preferencia.

Tamaño, fuente y color de las letras

Una de las funciones mas basicas y faciles para emplear en word es el cambio de tamaño, tipo y color en textos, frases o palabras, a continuación se explica paso a paso como aplicar cada una de estas herramientas:

Tamaño

Para cambiar el tamaño de una palabra o de un texto debemos seguir los siguientes pasos:
1- Sombrear las palabras o el texto al cual le queremos cambiar el tamaño, dejando presionado el botón izquierdo del mouse y desplazandolo sobre el texto.

 

2- Seleccionamos el botón para cambiar el tamaño ubicado en la parte superior de la pantalla en la sección de inicio, y elegimos el tamaño de nuestra preferencia.

Color

Para cambiar el color de una palabra o de un texto debemos seguir los siguientes pasos:

1- Sombrear las palabras o el texto al cual le queremos cambiar el color, dejando presionado el botón izquierdo del mouse y desplazandolo sobre el texto.

                                     

2- Seleccionamos el botón para cambiar el color ubicado en la parte superior de la pantalla en la sección de inicio, y elegimos el color de nuestra preferencia. Podemos elegir los que nos ofrece word o crear nuestro propio color presionando el boton (mas colores).

                                           

Fuente

Para cambiar el tipo de letra (fuente) de una palabra o de un texto debemos seguir los siguientes pasos:

1- Sombrear las palabras o el texto al cual le queremos cambiar el tipo de letra (fuente), dejando presionado el botón izquierdo del mouse y desplazandolo sobre el texto.

                                     

2- Seleccionamos el botón para cambiar la fuente ubicado en la parte superior de la pantalla en la sección de inicio, y elegimos el tipo de letra de nuestra preferencia.

                                         

LA IMPORTANCIA DE WORD ¿Que es word? y ¿Quien fue su creador?

Word

Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en sistema MS-DOS. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2016 para Windows y Microsoft Office Word 2016 para Mac. A la fecha 2016 es el procesador de texto más popular del mundo.

Richard Brodie

Nace en Massachusetts, Estados Unidos el 10 de noviembre de 1959,  Richard Reeves Brodie, es programador informático, escritor y jugador de póker profesional. Brodie fue el creador original de Microsoft Word. Brodie creó la primera versión de Microsoft Word en menos de siete meses. Microsoft Word 1.0 fue lanzado al mercado el 02 de mayo de 1983. Además de Microsoft Word, Brodie escribió el primer compilador de C de Microsoft, la versión original del Bloc de notas y Word para la del IBM PC Jr.

Importancia de Word

Podríamos decir que Word tiene una gran importancia ya que nos permite realizar trabajos de distintas maneras, nos da la opción de hacer tablas, nos permite trabajar con imágenes y adaptarle texto y muchas cosas mas, de manera fácil y rápida, adaptándose a nuestras necesidades. Word es uno de los procesadores de texto, mas utilizados para trabajar con documentos en la actualidad, es que la gracias de Word esta en lo fácil de su uso. Esto se debe a que no necesitas ser un experto en informática para utilizarlo.